КС-2, КС-3 и закрытие объёмов

Ежемесячно формируем акты выполненных работ и справки о стоимости, ведём накопительные ведомости и защищаем процентовки перед заказчиком. Чтобы деньги приходили в срок, а не через два круга доработок.

Что делаем

КС-2 — акт о приёмке выполненных работ, с построчной сверкой формулировок и расценок со сметой;
КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат;
КС-6а — журнал учёта выполненных работ;
Накопительные ведомости — контроль остатков по позициям, чтобы не выйти за сметный объём и не закрыть один объём дважды;
Защита процентовок — сопровождаем сдачу актов, отрабатываем замечания сметчиков заказчика;
Разбор возвратов — если акты уже возвращают, находим причину и приводим документы в порядок.

Почему процентовки возвращают

За десять лет практики картина повторяется. Основные причины возврата актов на доработку:

Объём не подтверждён исполнительной документацией — в акте метры есть, а подписанных актов скрытых работ на них нет. Самая частая причина;
Расхождение со сметой — изменено наименование работы или шифр расценки, добавлена позиция, которой в смете нет;
Работы вне графика — закрыт объём, который по графику относится к следующему периоду;
Нет исполнительных схем на конструктивные элементы и участки сетей;
Материалы без документов о качестве — сертификат приложен на материал вообще, а не на конкретную партию;
Формальные придирки — даты, номера договора, подпись лица без доверенности.

Что делать, если акт уже вернули

Первое — получить письменные замечания, а не устное «переделайте». Второе — разделить акт: закрыть бесспорные позиции отдельным документом и получить по ним оплату, пока идёт разбор спорных. Это спасает кассу. Третье — собрать доказательную базу по спорным объёмам: фотофиксация, журнал работ, геодезия. И четвёртое — проверить сроки рассмотрения акта по договору: если заказчик нарушает их сам, это меняет расклад в переговорах.

Как выстраиваем процесс

Связка с исполнительной

Ведём КС-ки в связке с исполнительной документацией. К моменту формирования акта объёмы уже подтверждены — самой частой причины возврата просто не возникает.

Сверка со сметой

Формулировки и расценки переносим из сметы дословно. Любое отклонение сначала оформляем дополнительным соглашением, потом закрываем актом.

Контроль остатков

Накопительная ведомость показывает, сколько осталось по каждой позиции. Дублей и превышения сметного объёма не возникает.

Участие в защите

Сопровождаем сдачу актов заказчику, объясняем и обосновываем позиции сметчику. Спорные вопросы снимаем на месте, а не перепиской на две недели.

Считается по объекту

Стоимость зависит от объёма работ, количества позиций в смете и периодичности закрытия. Чаще всего КС-ки берут в связке с ведением исполнительной документации — так дешевле и надёжнее, чем отдельно.

Смежные услуги

Посмотрим ваш объект бесплатно

Пришлите название объекта и стадию работ — за один рабочий день вернёмся с составом услуг и ценой.

Оставить заявку +7 999 872 73 29